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Formations › Entrepreneuriat & diffusion

Entrepreneuriat & diffusion

Mettre en place une infrastructure digitale intégrée pour un centre de formation

Une formation opérationnelle de 75 heures (11 jours) pour structurer, piloter et sécuriser l'environnement numérique de votre organisme de formation, en conformité avec les exigences réglementaires et les standards Qualiopi.

75 h · 11 jours 3 000 € H.T. par personne Présentiel interactif Financement possible
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ContextePourquoi cette formation

La digitalisation avancée de la formation professionnelle impose aux organismes de formation de structurer des infrastructures numériques cohérentes. Sans architecture claire, les risques réglementaires, financiers et pédagogiques s'accumulent, menaçant la conformité Qualiopi et la performance globale.

De nombreux centres rencontrent des obstacles récurrents : outils disparates, données non sécurisées, processus non formalisés, absence d'interopérabilité entre logiciels métier. Cette formation apporte une méthodologie opérationnelle et transposable pour piloter efficacement l'activité de formation à l'aide d'un écosystème numérique structuré, sécurisé et pérenne.

Objectifs pédagogiquesCe que vous serez capable de faire

Analyser l'organisation digitale

Diagnostiquer l'existant et identifier les lacunes de l'environnement numérique de votre centre de formation.

Structurer une architecture numérique

Concevoir une architecture cohérente, interopérable et alignée avec les besoins opérationnels et réglementaires.

Formaliser les processus de gestion

Documenter et standardiser les processus conformes aux exigences Qualiopi et aux obligations légales.

Piloter l'activité de formation

Utiliser les outils numériques adaptés pour suivre, analyser et optimiser la performance pédagogique et administrative.

Sécuriser données et traçabilité

Garantir la protection des données, la conformité RGPD et la traçabilité administrative et pédagogique complète.

Public & prérequisÀ qui s'adresse cette formation

Public visé

  • Dirigeants et responsables de centres de formation souhaitant structurer ou moderniser leur environnement numérique
  • Responsables pédagogiques et administratifs en charge de la qualité des parcours et de la conformité documentaire
  • Chargés de conformité et qualité impliqués dans les démarches de certification Qualiopi et de gestion des risques
  • Consultants ou porteurs de projets en ingénierie de formation accompagnant des organismes dans leur transformation digitale

Prérequis

  • Connaissance d'un organisme de formation, Connaissance du fonctionnement général d'un organisme de formation.
  • Maîtrise de base des outils numériques, Maîtrise de base des outils bureautiques et numériques.

Méthodes pédagogiquesComment on travaille

Présentiel interactifFormat principal, apports commentés.
Travaux dirigés et ateliers collaboratifsAteliers de cartographie, construction de parcours et de plans d'action.
Études de cas réels et mises en situationAnalyse de non-conformités, études de risques, travail en sous-groupes sur cas réel ou simulé.
Démonstrations commentées d'outilsPrise en main de LMS, CRM, GED et outils de suivi qualité.
Présentation orale de projet finalRestitution et analyse critique du projet d'infrastructure digitale.

ProgrammeLe déroulé de la formation

Jour 1, Enjeux et cadre réglementaire (6h)Comprendre les enjeux de la digitalisation des OF.
  • Contenus : Qualiopi, obligations légales, risques financiers, responsabilités
  • Activités : Études de cas, analyse de non-conformités
  • Modalités : Présentiel interactif, supports commentés
Jour 2, Cartographie des processus (7h)Identifier et formaliser les processus métier.
  • Contenus : Parcours apprenant, processus administratif, pédagogique, qualité
  • Activités : Ateliers de cartographie
  • Modalités : Travaux dirigés, échanges collectifs
Jour 3, Écosystème numérique de l'OF (7h)Comprendre l'écosystème digital d'un OF.
  • Contenus : LMS, CRM, outils collaboratifs, GED
  • Activités : Comparatifs, benchmarks
  • Modalités : Apports théoriques et études comparatives
Jour 4, Interopérabilité et cohérence des outils (7h)Organiser la cohérence des outils numériques.
  • Contenus : Interopérabilité, synchronisation des données
  • Activités : Scénarios organisationnels
  • Modalités : Ateliers collaboratifs
Jour 5, Gestion administrative et traçabilité (7h)Sécuriser la gestion administrative.
  • Contenus : Dossiers apprenants, émargements, preuves de conformité
  • Activités : Analyse de dossiers types
  • Modalités : Cas pratiques guidés
Jour 6, Pilotage pédagogique et suivi des parcours (7h)Organiser le suivi pédagogique.
  • Contenus : Suivi des acquis, évaluations, indicateurs pédagogiques
  • Activités : Construction de parcours types
  • Modalités : Travaux dirigés
Jour 7, Sécurité, RGPD et gestion des risques (7h)Intégrer les exigences de sécurité et RGPD.
  • Contenus : Données personnelles, sauvegardes, contrôle des accès
  • Activités : Études de risques
  • Modalités : Présentiel interactif
Jour 8, Intelligence artificielle et automatisation (6h)Identifier les usages pertinents de l'IA.
  • Contenus : Automatisation, reporting intelligent, aide à la décision
  • Activités : Cas d'usages concrets
  • Modalités : Démonstrations commentées
Jour 9, Méthodologie de déploiement (7h)Structurer une méthodologie transposable.
  • Contenus : Phases de déploiement, gouvernance numérique
  • Activités : Construction de plans d'action
  • Modalités : Ateliers méthodologiques
Jour 10, Mise en situation globale (7h)Appliquer la méthodologie complète sur un cas réel ou simulé.
  • Activités : Travail en sous-groupes
  • Modalités : Mise en situation
Livrable, Dossier de structuration digitale
Jour 11, Consolidation et restitution (7h)Formaliser et présenter un projet abouti.
  • Contenus : Ajustements finaux, optimisation
  • Activités : Restitution et analyse critique
Livrable, Plan d'infrastructure digitale opérationnel

Évaluation & suiviUn dispositif rigoureux

Positionnement. Tests de positionnement pré et post-formation, notés de 1 à 10 par objectif opérationnel, pour mesurer la progression réelle de chaque participant.

Formatives. Analyse du projet réalisé (évaluation qualitative du dossier de structuration digitale et du plan d'infrastructure livré) et analyse des écarts avant/après formation par participant.

Finale. Quiz final de validation des connaissances théoriques et réglementaires acquises au cours de la formation.

Feuilles d'émargement et attestations de présenceTraçabilité réglementaire complète de chaque session.
Évaluation à chaudQuestionnaire de satisfaction remis en fin de formation pour améliorer en continu la qualité pédagogique.
Suivi de l'atteinte des objectifsSuivi de l'atteinte des objectifs pédagogiques définis en amont, avec analyse des résultats par compétence ciblée.

Moyens pédagogiquesLes ressources mobilisées

Supports pédagogiques structurésPrésentations professionnelles, guides méthodologiques détaillés et fiches pratiques transposables directement dans votre organisme de formation.
Outils collaboratifs et plateformes numériquesAccès et démonstration des principaux outils du marché : LMS, CRM, GED, outils de suivi qualité, sur des environnements numériques représentatifs du terrain.
Ressources documentairesRéférentiels réglementaires (Qualiopi, RGPD), études de cas réels et modèles documentaires directement transposables.
Salle équipéeFormation en présentiel, salle équipée (vidéoprojecteur, accès internet haut débit, postes de travail individuels).

Équipe pédagogiqueQui vous forme

Formateur spécialisé en ingénierie de formation, réglementation de la formation professionnelle et transformation digitale des organismes. Compétences pédagogiques éprouvées : approche active, participative et orientée projet, avec une forte culture de la mise en pratique.